En forhåndsvalideret logbog er ikke en garanti for, at eksporten kan gennemføres på den planlagte afgangsdag. Forhåndsvalideringen af logbogen sker som udgangspunkt to arbejdsdage før afgang, hvorfor temperaturforholdene kan ændre sig frem mod afgangsdagen. Afviser EKC logbogen, skal der indsendes en ny logbog, hvilket udløser en ny frist på to arbejdsdage.
Styrelsen understreger, at det er organisators ansvar at planlægge ruten således, at transporten ikke foregår under for høje temperaturer – send derfor ikke dyr afsted - herunder til sammenbringningsvirksomheder - hvis temperaturerne bliver for høje på ruten. Nedlægger veterinærenheden forbud på afgangsdagen, skal der indsendes en ny logbog, hvilket udløser en ny frist på to arbejdsdage.
I tidligere udsendte nyhedsbrev findes retningslinjer for transport af dyr i varmt vejr samt en vejledning til temperaturtjek via Meteoblue.