I forbindelse med afholdelse af konkurrencer, dyrskuer og kåringer mv., skal den ansvarlige for begivenheden føre fortegnelse over, hvilke heste der deltager, hvis der samles mere end 20 heste fra andre hestehold. For denne type arrangementer, er det tilstrækkeligt at fortegnelserne består af en liste med:
- Hestenes unikke kode
- Dato for hvornår hestene har deltaget i arrangementet
I mange tilfælde kan stævne- eller løbsprogrammet benyttes som fortegnelser. Dette er gældende for stævner og løb under Dansk Ride Forbund, Dansk Travsports Centralforbund, Dansk Galop og Dansk Islandshesteforening.
Der, hvor hesten er opstaldet, skal du kun føre fortegnelse over, at hesten har deltaget i et arrangement, hvis hesten overnatter, har været til bedækning eller kommer fra et arrangement i et andet land.