Eksport af fødevarer fra Grønland

1. Du skal undersøge, om der er behov for et eksportcertifikat

Der er behov for et eksportcertifikat, når myndighederne i tredjelandet stiller krav om et myndighedspåtegnet eksportcertifikat.

Ved udstedelse af et eksportcertifikat garanterer Fødevarestyrelsen (FVST) overfor tredjelandets myndigheder, at sendingen overholder de betingelser, der står i certifikatet.

Eksportcertifikatet skal ledsage sendingen til grænsekontrollen i tredjelandet.

Eksisterende eksportcertifikater kan findes i en af de tre databaser:

Certifikatdatabasen, TRACES og med tiden DIX.

I Certifikatdatabasen og DIX findes de certifikater, som FVST har udarbejdet, og i TRACES findes de certifikater, som EU-kommissionen har udarbejdet.

Hvis ikke der er et certifikat til den ønskede eksport, er det eksportørens ansvar at fremskaffe importbetingelser fra myndighederne i tredjelandet og anmode FVST om udarbejdelse af et nyt eksportcertifikat.

Der findes tre baggrunde for udarbejdelse af et eksportcertifikat:

Enten modtager FVST importbetingelser direkte fra tredjelandet på baggrund af et ønske om import af et specifikt produkt.

En anden mulighed er, at FVST udarbejder et nyt eksportcertifikat på baggrund af importbetingelser fra modtagerlandet, som du som eksportør har fremskaffet.

Den sidste mulighed er, at EU-kommissionen forhandler et harmoniseret eksportcertifikat for eksport fra EU-medlemslande til et tredjeland.

2. Du skal sikre dig, at du overholder gældende lovgivning for eksportører

Som eksportør skal du have egenkontrolprocedurer, der beskriver og dokumenterer, hvordan du overholder og opfylder særlige krav fra tredjelande.

FVST gennemfører kontrol på din virksomhed for at dokumentere, at egenkontrolproceduren er overholdt. Denne kontrol er nødvendig for, at FVST kan udstede det pågældende eksportcertifikat.

FVST kan kun udstede certifikater, så længe den pågældende sending er i Danmark.

Læs den relevante lovgivning for dig som eksportør

3. Du skal være opmærksom på, om importbetingelserne stadig er gældende

Myndighederne i modtagerlandet kan til enhver tid ændre deres importbetingelser, uden at FVST modtager information om dette. Det er dit ansvar at sikre, at forsendelsen overholder de aktuelle importbetingelser. Du kan henvende dig til din importør i modtagerlandet for at få bekræftet importbetingelserne.

I databaserne findes de nyest opdaterede versioner af certifikaterne ud fra de importbetingelser, som FVST senest er oplyst om.

Eksport sker altid på eksportørens egen regning og risiko.

4. Du skal orientere dig om potentielle eksportrestriktioner

Eksportrestriktion betyder, at modtagerlandet har udstedt et importforbud mod specifikke produkter.

Importforbud udstedes eksempelvis i forbindelse med udbrud af dyresygdomme. Importforbuddet kan i disse tilfælde ophæves, når Fødevarestyrelsen har opfyldt visse krav fra modtagerlandet.

Det er altid eksportørens ansvar at holde sig orienteret omkring aktuelle eksportrestriktioner for den ønskede eksport.

Se de aktuelle eksportrestriktioner, der er tilkendegivet fra tredjelandene

Sådan bestiller, anvender og udfylder du certifikatpapir

For at øge sikkerheden af Fødevarestyrelsens eksportcertifikater skal certifikater fra Certifikatdatabasen ved eksport af fødevarer, levende dyr, foder og animalske biprodukter udskrives på særligt papir. Læs her hvordan du bestiller, anvender og udfylder certifikatpapiret.

Certifikater skal printes på certifikatpapir

Certifikaternes første side skal printes på certifikatpapir, der er forsynet med et vandmærke, holografisk sikkerhedsfolie og unikt løbenummer. De resterende sider udskrives på side 2-papir, som indeholder et baggrundstryk med teksten: ”Ministry of Food, Agriculture and Fisheries” og ”Danish Veterinary and Food Administration”.

Der må altså kun anvendes ét certifikatpapir med vandmærke og unikt løbenummer pr. certifikat.

Certifikatpapiret udleveres af din lokale kontrolenhed 

Hvis du skal bestille det nye certifikatpapir, skal bestillingsblanket La 23,0-7039 bruges.

Når din ansøgning er behandlet, vil du modtage besked om, at du kan afhente certifikatpapiret personligt, eller der kan laves en aftale med den lokale kontrolenhed om, at certifikatpapiret sendes med bud/pakkepost for egen regning, hvor afsender modtager en kvittering for, at pakken er sendt. Dette for at sikre at certifikatpapiret ikke misbruges og/eller bliver væk i posten. Side 2-papiret kan afsendes på almindelig vis i en frankeret svarkuvert.

Fødevarestyrelsen udleverer kun papir til ca. en måneds forbrug.

Gå til bestillingsblanket til bestilling af certifikatpapir og side-2 papir (La 23,0-7039)

Vær opmærksom på at der ved udstedelse af certifikater opkræves et gebyr jf. den gældende betalingsbekendtgørelse –

Find betalingsbekendtgørelsen under​​ lovstofsiden for eksport

Du skal kvittere for modtagelsen af papirerne

Når du har modtaget det bestilte certifikatpapir, skal du kvittere for modtagelsen og returnere blanketten til din lokale kontrolenhed.

Gå til kvitteringsblanket for modtagelse af certifikatpapir (La 23,0-6950)

Tilbagelevering af overflødige ark certifikatpapir

Ifølge bekendtgørelse nr. 673 af 01/06/2018 om særligt papir til brug for udførsel af fødevarer, foder, levende dyr eller biprodukter m.v. skal kasserede ark af certifikatpapiret opbevares i nummerrækkefølge sammen med kopi af anvendte ark og beskyttes bedst muligt mod misbrug og tyveri. Kopi af anvendte ark af certifikatpapir skal til enhver tid være til rådighed for Fødevarestyrelsens kontrol. Overflødige ark af certifikatpapiret skal tilbageleveres til Fødevarestyrelsen. Side 2-papiret kan enten destrueres af virksomheden selv, eller det kan afleveres tilbage til Fødevarestyrelsen, som så vil destruere det.

Gå til Kvitteringen, som skal bruges ved tilbagelevering af certifikatpapir (La 23,0-6951)

Når certifikatpapiret tilbageleveres til Fødevarestyrelsen, skal virksomheden udfylde virksomhedsdelen af kvitteringen og aflevere den eller sende den med bud/pakkepost sammen med certifikatpapiret. Når certifikatpapiret er modtaget hos den lokale kontrolenhed, vil Fødevarestyrelsen udfylde den sidste del af kvitteringen og sende en scannet kopi af denne tilbage til virksomheden.

Virksomheden skal opbevare kvitteringen for tilbagelevering sammen med kvitteringen for udlevering af certifikatpapir og en kopi af de anvendte ark.

Brug kun certifikater fra Certifikatdatabasen

Du må kun anvende de certifikater, der er tilgængelige i Certifikatdatabasen på Fødevarestyrelsens hjemmeside.
Gå til certifikatdatabasen

Udfyld alle felter i certifikatet

Alle felter i certifikatet skal udfyldes, medmindre det klart fremgår, at det er valgfrit. Hvis ikke der indsættes informationer i felterne skal disse udstreges, så de ikke kan efterudfyldes. Til visse lande kan der være krav om, at udstregninger verificeres med embedsstempel og underskrift af certifikatudsteder.

Ved certifikater, hvor der er specielle krav til udfyldelse, findes der særskilt vejledning på certifikatsiden.

Læs om udfyldelse af eksportcertifikater i Certifikatdatabasen

Alle certifikater skal nummereres 

Alle certifikater, der indeholder en rubrik til certifikatnummer, skal have et individuelt nummer udover det unikke forprintede nummer på certifikatpapirets forside.

Fødevarestyrelsen foreslår følgende nummereringssystem: XXXX – 000…….0 – YYYY, hvor XXXX er virksomhedens kontrol- eller autorisationsnummer (fx 0014), 000…….0 er løbenummer, og YYYY er årstal. Løbenummeret kan være det entydige nummer fra certifikatpapiret, men det kan også være virksomhedens eget referencenummer.

Ved udfyldelse på side 1 genskrives nummeret automatisk på certifikatets følgende sider. Hvis ikke påføres det i rubrikken på alle siderne. Medmindre importlandet har andre krav, skal det foreslåede nummersystem anvendes. Det vil fremgå af certifikatsiden, hvis der er krav om et andet nummersystem.

Certifikatet skal underskrives af Fødevarestyrelsen 

Certifikatet underskrives af den kompetente myndighed dvs. en embedsdyrlæge eller en officiel inspektør, der er ansat af Fødevarestyrelsen og er bemyndiget til at underskrive certifikater.

Bemærk venligst at visse certifikater kun kan underskrives af en embedsdyrlæge. Dette vil fremgå af certifikatet.

Husk egenkontrollen

Du skal være opmærksom på, at der er krav om egenkontrolprocedurer for håndtering af certifikatpapir.

Læs mere om kravene vedr. egenkontrol i kapitel 5 i bekendtgørelse 673 om særligt papir til brug for udførsel af levende dyr, fødevarer, foder, animalske biprodukter og heraf afledte produkter, avlsmateriale og fødevarekontaktmaterialer

Lovstof 

Se lovstof om certifikatpapir her

Et tredjeland kan kræve at komme på inspektion af to årsager:

Enten i forbindelse med en ny markedsåbning, hvor en inspektion fra tredjelandet er nødvendig for, at der kan forhandles et eksportcertifikat.

En anden årsag kan være, at tredjelandet kræver at komme på inspektion for at bibeholde et eksisterende marked.

Fødevarestyrelsen har i samarbejde med brancheorganisationerne udviklet en inspektionsguide for at klæde virksomheder bedre på i forbindelse med inspektion fra tredjelande.

Læs om inspektion til tredjelande i inspektionsguiden

Se videopræsentation af guiden

Præsentation af virksomheden ved inspektion

Der er ofte brug for, at du giver en præsentation af virksomheden under en inspektion.

Hent en skabelon til Power Point-præsentationen​

Den dyresundhedsmæssige status kan have indflydelse på, hvorvidt du som eksportør kan overholde importbetingelserne i et eksportcertifikat.

Zoosanitære erklæringer

Fødevarestyrelsen kan udstede en zoosanitær erklæring, i tilfælde hvor tredjelandet kræver det. En zoosanitær erklæring siger noget om vores dyresundhedsstatus samt procedurer for visse dyresygdomme og skadelige stoffer.

Se og læs mere om de zoosanitære erklæringer på Certifikatdatabasen

Udbrud af husdyrsygdomme

Visse eksportcertifikater kan ikke udstedes i tilfælde af udbrud af husdyrsygdomme. Du kan holde dig orienteret om udbrud under de enkelte dyresygdomme og på de pågældende certifikatsider i Certifikatdatabasen.

Gå til oversigt over dyresygdomme 

Det er dit ansvar som eksportør at holde dig orienteret i eksportrestriktionslisten og at læse teksten på certifikatsiderne i Certifikatdatabasen forud for eksport.

Gå til eksportrestriktionslisten

Kontakt din lokale kontrolenhed, hvis du er usikker på, hvordan du skal forholde dig.

Hvis din virksomhed ønsker at samhandle eller eksportere fødevarer til EU-samhandelsområdet eller et tredjeland, skal virksomheden være registreret eller autoriseret af Fødevarestyrelsen, inden du begynder din fødevareproduktion.

Ansøgningsblanket til autorisation og registrering for grønlandske fødevarevirksomheder

Hvis du er en grønlandsk primærproducent af fiskevarer til konsum (fødevarer), der ønsker at samhandle eller eksportere fiskevarer til EU-samhandelsområdet, så henvises til vejledning på følgende link.

Link til vejledning for grønlandske primærproducenter af fiskevarer til konsum 

Grønland er ikke en del af EU-samhandelsområdet, når der er tale om andre fødevarer end fiskevarer. Grønland betragtes derfor som et tredjeland ved eksport af f.eks. kødprodukter fra får/lam eller rensdyr, når disse fødevarer skal eksporteres til EU-samhandelsområdet, inklusiv Danmark. Det indebærer, at grønlandske sendinger skal opfylde EU's krav til import af fødevarerne, herunder eventuelle krav til benyttelse af EU's importcertifikater og krav om grænsekontrol ved sendingens ankomst til EU-samhandelsområdet.

Du kan finde EU's importcertifikater i TRACES.

Fødevarerne kan efter import til EU videreeksporteres til tredjelande. Hvis tredjelandet har krav om eksportcertifikat for den pågældende fødevare, skal dette benyttes.

Grønland er en del af EU-samhandelsområdet og betragtes som et samhandelsland for grønlandske fiskevarer, inkl. fiskevarer fra primærproducenter, når der er tale om fiskevarer til konsum (fødevare).

Grønlands samhandelsstatus medfører at der frit kan samhandles fiskevarer til EU-samhandelsområdet uden brug af certifikat.
Med fiskevarer menes der fødevarer af fisk, krebsdyr (f.eks. rejer og krabber), levende toskallede bløddyr (f.eks. muslinger), pighuder, sækdyr og havsnegle.

Bemærk, at hvis der er tale om fiskevarer fra grønlandske primærproducenter, så inkludere betegnelsen "fiskevarer" udelukkende fisk og krebsdyr (f.eks. rejer og krabber).
Læs mere om reglerne for grønlandske primærproducenter af fiskevarer

Fiskevarer fra Grønland skal ledsages af IUU-fangstattester og der skal være givet eksporttiladelse fra Grønlands Selvstyre (det er ikke alle tredjelande der har krav om  IUU-fangstattester).

Grønlandske fiskevarer kan eksporteres til tredjelande. Hvis tredjelandet har importbetingelser og/eller krav om sundhedscertifikat for den pågældende fødevare, så skal disse importkrav følges.
Såfremt importkrav indebærer at Fødevarestyrelsen skal give nogle garantier eller udstede certifikater, så skal importbetingelserne fremsendes til Fødevarestyrelsen (der henvises til vejledning tidligere på denne side).
Overholdelse af modtagerlandets importkrav er eksportørens ansvar, og eksport er på egen regning og risiko.

Eksempel på indhentning af importbetingelser ved ønsket eksport til USA:

Du kan ikke findes et sundhedscertifikat i Fødevarestyrelsen Certifikatdatabase der omfatter eksport af f.eks. vildtfanget grønlandske fiskevarer (fødevarer) til USA.
Du skal som eksportør dermed undersøge om der er importbetingelser som skal overholdes eller om USA  har krav om certifikat for varen og i så fald hvilket form for certifikat (generelt eller landespecifikt sundhedscertifikat).
Det er vigtigt at du får fremsendt information på skrift fra de(n) relevante myndighed i modtagerlandet, og ikke kun "lytter" til din importør.

Fødevarestyrelsen har i april 2024 fået oplyst, at der på nuværende tidspunkt ikke et krav om sundhedscertifikat for fødevarer af vildtfanget fiskevarer til USA..
Myndighederne i USA (Food and Drugs Administration, FDA) har dog andre importbetingelser som en virksomhed eller primærproducent skal sikre overholdt. Disse  betingelser fremgår af FDAs hjemmeside, og indebærer bl.a. registrering i FDA eksportør register samt forhåndsanmeldelse af forsendelser.

Bemærk, at hverken Fødevarestyrelsen eller myndighederne i et modtagerland er forpligtet til at informere eksportør, såfremt importbetingelserne ændres eller der kommer krav om et certifikat.
Det er derfor eksportørens ansvar at holde sig opdateret vedr. aktuelle eksportvilkår. 
  

IUU betyder Illegalt, Urapporteret og Ureguleret fiskeri. IUU-reglerne er EU-regler, og de har til formål at forebygge og standse illegalt, urapporteret og ureguleret fiskeri for at beskytte havenes bestande af fisk. 

Den Grønlandske Fiskerilicens Kontrol (GFLK) udsteder IUU-fangstattester for grønlandsk fangede fiskevarer.

Find mere information EU-certificering og IUU-fangstattester på GFLKs hjemmeside

Nogle tredjelande betegnes som 'særlige tredjelande'. Landene har særkrav, som ligger udover de krav, der fremgår af et certifikat eller på certifikatets vejledningsside. Disse krav kan være særkrav om, at en virksomhed er opført på en tredjelandsliste eller krav om overholdelse af landespecifikke forhold til eksempelvis mærkning af fødevaren.

Du kan læse mere om landespecifik information om ansøgning til optag på en tredjelandsliste eller andre landespecifikke forhold på vores hjemmeside. Reglerne er de samme som for danske virksomheder.

Se vejledningsoversigt over landespecifik information for fødevarer til særlige tredjelande

Når du eksporterer fødevarer til tredjelande, er det vigtigt at være opmærksom på reglerne på området. Du kan finde relevante bekendtgørelser og vejledning omkring eksport af fødevarer på vores lovstofsider.

Gå til lovstof og vejledning relevant for eksport af fødevarer (ved eksport fra Danmark til tredjelande)

Gå til lovstof for Grønland