Med lanceringen af det nye VetStat i juni 2021 blev der udviklet et fejlhåndteringsmodul, som giver dyrlæger en oversigt over deres fejlede indberetninger. Fejl registreres på baggrund af et valideringssystem, der har baggrund i lovgivningen omkring indberetning til VetStat. Dette system frasorterer indberetninger med fejlagtige informationer og lægger disse indberetninger til den enkelte dyrlæges håndtering i fejlhåndteringsmodulet. Fejlhåndteringssystemet blev inkorporeret i VetStat for at sikre høj datakvalitet og hjælpe dyrlæger med regelefterlevelse i forbindelse med deres indberetninger.
Hver eneste indberetning til VetStat kommer gennem valideringssystemet, og bliver vurderet om informationen i indberetningen er teknisk korrekt eller fejlbehæftet. Teknisk fejlbehæftede indberetninger kan blandt andet skyldes, at der er indberettet på en dyreart, som ikke er registreret på det angivne besætningsnummer, eller at den indberettede, anvendte medicinenhed ikke er tilsvarende den enhed, præparatet er registreret med i VetStat. De fejlede indberetninger sendes til dyrlægens fejlhåndteringsmodul for, at dyrlægen kan rette indberetningen til den korrekte information.
Fejlhåndtering af varenumre med storpakninger
Mange veterinære lægemiddelpræparater findes både som en enkeltstykspakning og som en storpakning, f.eks. 5 x 100 ml flasker. Når en dyrlæge anvender eller udleverer en enkelt eller et par flasker fra en sådan storpakning, skal der indberettes på det varenummer, der er tilknyttet flasken og altså ikke varenummeret, der er tilknyttet kassen á 5 x 100 ml flasker.
Som en del af valideringssystemet i VetStat findes en fejlkode, som opstår, når en dyrlæge indberetter en lille anvendt mængde i kombination med et varenummer fra en storpakning. Når der indberettes på en lille anvendt mængde, er der med høj sandsynlighed brugt af en inderpakning og ikke af hele storpakningen.
Denne fejlkode var oprindeligt sat i VetStat for at hjælpe dyrlægerne med at indberette på det korrekte varenummer, jf. § 35, stk. 1, nr. 4, i bekendtgørelse om dyrlægers anvendelse, udlevering og ordinering m.v. af lægemidler til dyr (dyrlægebekendtgørelsen).
Her finder du dyrlægebekendtgørelsen
Dyrlægens ansvar for korrekt indberetning efter fjernelse af fejlkode
Siden slutningen af 2023 har flere medicinproducenter valgt kun at registrere deres produkter som en storpakning, hvilket har medført en hel del fejl i VetStat, samt ført til frustration hos dyrlæger med korrekte indberetninger, der endte i fejlhåndteringsmodulet. Derfor fjernes denne fejltype fra valideringssystemet. Ansvaret for at anvende det korrekte varenummer er fortsat dyrlægens, da dyrlægen skal overholde gældende lovgivning vedrørende indberetninger.