I forbindelse med forsendelser af malkekøer med malkehvil skal der indsendes en malkestaldsreservation til det pågældende malkested. Reservationen skal indeholde oplysninger om:
- Stedets navn, postadresse og telefonnummer
- Underskrift og stempel, eller være videresendt fra stedets mailadresse for validering af ægthed
- Dato for malkningen, samt tiden der afsættes til malkningen
- Antal køer, som skal malkes
- Hvilke konkrete malkefaciliteter der er til rådighed
- Reservationen skal indsendes på dansk, engelsk eller tysk
Logbøger, hvor malkereservationer ikke indeholder eksempelvis konkrete malkefaciliteter, kan ikke forhåndsvalideres, før dette er fremsendt.
Malkereservation skal fremsendes til EKC@fvst.dk