TRACES: Information om portalen

TRACES er EU-Kommissionens digitale system til sporing og kontrol af flytninger af dyr og visse produkter.

TRACES er nødvendigt, fordi det er et lovpligtigt EU-system, som giver flere fordele for myndighederne og operatørerne (ejerne).

Systemet skal bruges til at:

• Informere myndighederne om flytninger af dyr og produkter, både inden for EU og mellem EU og tredjelande (lande uden for EU).
• Udstede officielle dokumenter (f.eks. INTRA-certifikater, som også er kaldet dyresundhedscertifikat eller TRACES-certifikat i daglig tale), som skal ledsage dyrene eller produkterne under transporten over landegrænser.

Fordele for myndighederne:

• Overblik over flytninger af dyr og produkter
• Mulighed for at dokumentere kontrol af flyttede dyr og produkter, f.eks. ved ankomstkontrol eller undervejs.

Fordele for operatører (ejere)

• En enkel måde at indtaste de nødvendige oplysninger på.
  Hvis det f.eks. bruges til at flytte en hest, så kan embedsdyrlægen gennemføre den lovpligtige kontrol før afsendelse.

Hvis du ikke har en TRACES-konto, så skal du som det aller første kontakte Fødevarestyrelsen, FØR du laver en TRACES-bruger (EU-login).

Det skyldes, at Fødevarestyrelsen skal oprette en konto til dig, som du derefter kan oprette en bruger til. Disse to skal knyttes og gyldiggøres af Fødevarestyrelsen. 

Når du ønsker at bruge TRACES, skal du udover en konto og bruger i TRACES bruge​ et EU-login. Dette gælder og​så hvis du er importør eller første modtager af økologiske varer. Relevante vejledninger fremgår af denne side.

Har du en virksomhed?

Har du en virksomhed, kan du oprette den i TRACES (tjek altid om den evt. findes i forvejen). Hvis du opretter en virksomhed, skal du være opmærksom på, at den altid skal godkendes af Fødevarestyrelsen, således at den fremgår som 'gyldig' i stedet for 'ny'. Brug altid en personlig mailadresse, også selvom du opretter på vegne af en virksomhed. Det skal altså ikke vælge en mailadresse, som fungerer som en fælles postkasse, som flere har adgang til.

Når virksomheden er oprettet, skal man tilknytte brugere til virksomheden. Ens adgang til TRACES er personlig, så hvis flere personer i virksomheden skal arbejde i TRACES, så skal de alle kobles på virksomheden som brugere.

Lad det evt. være den person, som skal være administrator i jeres virksomhed, der opretter virksomheden og/eller (hvis virksomheden allerede findes) opretter sig som bruger først.

Administratoren vil få adgang til at godkende nye brugere, som skal tilknyttes virksomheden samt have ansvaret for at slette brugere, som ikke længere skal have adgang til virksomheden i TRACES. Er man koblet på en virksomhed, kan man oprette f.eks. CHED.​​

Kontakt Fødevarestyrelsen før du opretter en konto i TRACES

Kontakt Fødevarestyrelsen på mail traces@fvst.dk

Hvis din henvendelse drejer sig om heste, kan du kontakte Kundecenteret på 72 27 69 00.

Hvis din henvendelse drejer sig om andet end heste, kan du kontakte TRACES-hotline på 72 66 18 01.

Hvis du skal flytte en hest til et andet EU-land eller til et tredjeland, skal hesten ledsages af det relevante officielle dokument for flytningen.

Oversigt over dokumenter/certifikater:

I TRACES bruges der forskellige dokumenter afhængigt af, hvor hesten skal hen:

INTRA-certifikat: 

INTRA-certifikat er også kaldet dyresundhedscertifikat eller TRACES-certifikat i daglig tale. Certifikatet bruges ved flytninger inden for EU. Det skal også bruges, hvis hesten flyttes til et tredjeland og transporteres igennem andre EU-lande på vejen til tredjelande.

EXPORT-certifikat

EXPORT-certifikat buges ved eksport til visse tredjelande.

De fleste eksportcertifikater til heste findes dog i Fødevarestyrelsens Certifikatdatabase, og de udstedes på styrelsens certifikatpapir.

Nogle eksportcertifikater findes i TRACES. Bl.a. findes eksportcertifikatet til Storbritannien (England) i TRACES.

Gå til Certifikatdatabasen

DOCOM-dokument

DOCOM-dokument er et personlig erklæring, som bruges i de tilfælde, hvor du flytter hest i henhold til den særlige artikel 69-undtagelse, f.eks. når din hest skal til konkurrence i Sverige, Norge eller Finland.
Læs mere om undtagelsen her: https://foedevarestyrelsen.dk/dyr/flytning-af-dyr-og-avlsmateriale/flyt-dyr-til-eu-land/flyt-heste-til-eu-land

Certifikatet eller dokumentet beskriver blandt andet hvem der er ansvarlig for flytningen af hesten (operatør), transportoplysninger og sundhedsstatus for både hesten og oprindelsesstedet.

Offentlig kontrol af embedsdyrlæge (syn)

Før certifikater kan udstedes, skal en embedsdyrlæge fra Fødevarestyrelsen lave en officiel kontrol – ofte kaldet et syn.

Embedsdyrlægen skal bruge relevante oplysninger fra operatøren, som fremgår af den baggrundserklæring, som du kan udfylde og downloade fra Fødevarestyrelsens hjemmeside:

Den udfyldte og underskrevne baggrundserklæring afleveres til embedsdyrlægen under synet.

Synet skal være foretaget inden for 48 timer, så afrejse skal ske senest 48 timer efter synet. Sker det ikke, skal der foretages nyt syn og et nyt certifikat skal udstedes

Find baggrundserklæringen her

Kun sunde og raske heste

Det er kun sunde og raske heste, der kommer fra steder uden restriktioner for smitsomme sygdomme, som må flyttes og dermed få udstedt et certifikat.

Husk hestepas

Udover certifikatet/dokumentet skal hesten altid ledsages af sit hestepas

Med meget få undtagelser skal TRACES altid bruges, når en hest krydser grænsen til eller fra Danmark – uanset årsagen til flytningen.

Du skal derfor bruge TRACES, hvis hesten skal flytte til udlandet.

Brug TRACES når hesten skal:

• sælges
• med på ferie
• til bedækning
• deltage i en konkurrence, herunder træning
• flyttes til en ny stald
• til dyrlægebehandling
• transporteres igennem andre EU-lande på vej til et tredjeland

Der er én undtagelse til Slesvig Holsten i Tyskland: 

Hvis du flytter en hest til særlige hestearrangementer, f.eks. udstilling eller stævne i Slesvig Holsten i Tyskland, efter betingelserne i Dansk/Tysk Grænseaftale, skal TRACES ikke anvendes.

Læs mere om den Dansk/Tyske grænseaftale

Alle dyreejere (også hesteejere) skal uanset om de opfatter sig selv om ’privat’, ’hobby-ejer’, virksomhed, osv., vælge rollen ’erhvervsdrivende’ i TRACES.

Erhvervsdrivende burde have været oversat til ’operatør’. Operatør er den, der er ansvarlig for dyret under flytningen, f.eks. ejeren af dyret, den der står som afsender i certifikatet, den der er ansvarlige for det sted, dyret afsendes fra eller flytte til.

Når du flytter heste mellem Danmark og enten Norge eller Schweiz, skal du følge samme procedure som ved flytning mellem EU-lande – og bruge INTRA-certifikater (også kaldet dyresundhedscertifikater eller TRACES-certifikat i daglig tale).

Der er en undtagelse ved midlertidige flytninger, som du kan læse mere om her.

Norge

Selvom Norge ikke er medlem af EU, er landet medlem af EFTA (Den Europæiske Frihandelssammenslutning) og EØS (Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde). Det betyder, at flytning af heste mellem Danmark og Norge er omfattet af både norske regler og EU’s dyresundhedskrav. Derfor skal du bruge et INTRA-certifikat fra TRACES.

Undtagelse: Ved midlertidige flytninger til hestearrangementer anvendes DOCOM-dokument:

Ved midlertidige flytninger til hestearrangementer, f.eks. sportsbegivenheder, og sker flytningen i overensstemmelse med den såkaldte Artikel 69-undtagelsen, skal der anvendes et DOCOM-dokument, som også oprettes i TRACES.

Læs mere om undtagelsen her

Schweiz

Schweiz er hverken medlem af EU eller EØS, men af EFTA, hvorfor landet har indgået en række særaftaler med EU. Derfor gælder de samme regler som for EU-lande.

Det betyder, at der kræves et INTRA-certifikat ved flytninger af heste til og fra Schweiz – og det håndteres også via TRACES.

INTRA-certifikat:

Det vil som udgangspunkt være den person, der er ansvarlig for flytningen af dyret, f.eks. hesten, der udfylder INTRA-certifikatets Del I med detaljer om flytningen. Resten af certifikatets indhold kan kun embedsdyrlæger udfylde.

DOCOM-dokumentet

DOCOM-dokumentet udfyldes kun af den, der er ansvarlig for at flytte hesten, da der ikke skal en embedsdyrlæge ind over.

Er stedet hesten skal hen godkendt i TRACES?

Sådan ser du, om det sted hesten skal hen er godkendt i TRACES: 

I TRACES skal bestemmelsesstedet (det sted hesten skal hen i bestemmelseslandet) kunne søges frem under ’bestemmelsessted’ i boks I.12 i INTRA-certifikatet inde i TRACES. 

Når bestemmelsesstedet kan søges frem, betyder det, at stedet er godkendt og at du kan flytte dyret (hesten). Det er altså vigtigt at du i god tid inden flytningen sikrer, at bestemmelsesstedet fremgår som ”Godkendt/Valid” under ’modtager’ i INTRA-certifikatet i TRACES.

Er det ikke tilfældet, må du få operatøren, der har ansvaret på bestemmelsesstedet (stedet hesten flyttes til) til at kontakte myndighederne der, så stedet kan blive godkendt i TRACES.

Har du spørgsmål? 

Hvis du har udfordringer i forbindelse oprettelse af certifikater eller dokumenter i TRACES, kan du kontakte traces@fvst.dk.

Når du skal flytte en hest over grænsen, skal der bestilles tid til syn ved en embedsdyrlæge fra Fødevarestyrelsen. Tidsbestilling af syn sker udelukkende via Eksportportalen.

Du skal oprette dig med en brugerprofil i Eksportportalen, før du bestiller tid til syn første gang.

Du kan ikke bruge din egen dyrlæge, da det kun er embedsdyrlæger (dyrlæger ansat i Fødevarestyrelsen), som må syne din hest og udstede certifikater til heste. Den udfyldte og underskrevne baggrundserklæring afleveres til embedsdyrlægen under synet.

Synet skal være foretaget inden for 48 timer, så afrejse skal ske senest 48 timer efter synet. Sker det ikke, skal der foretages nyt syn og et nyt certifikat skal udstedes

Vi anbefaler denne rækkefølge:

1. Opret dig i TRACES og lav dokumenter/certifikater
2. Opret dig med en brugerprofil i Eksportportalen. Obs: vi anbefaler, at du bruger samme mailadresse i Eksportportalen, som du bruger i TRACES.
3. Bestil syn hos embedsdyrlæge i Eksportportalen
4. Udfyld baggrundserklæring

Når du bestiller tid til syn, er det smartest at gøre efter oprettelsen af certifikatet i TRACES, da man dermed kan trække data fra certifikatet ind Eksportportalen. Det gør tidsbestillingen lettere.

Find vejledninger til eksportportalen

Gå til eksportportalen

Find baggrundserklæring

Et INTRA-certifikat er først gyldigt når en embedsdyrlæge har underskrevet det og er som udgangspunkt gyldigt i 10 dage. Det gælder udelukkende for flytningen til bestemmelsesstedet. Man kan altså IKKE flytte hesten videre til et andet EU-land på et 10-dages certifikat. Et certifikat, der er gyldigt i 10 dage, kan heller ikke bruges til hjemturen.

Du skal derfor have udstedt et nyt certifikat af den lokale veterinære myndighed i det land hesten befinder sig i, hvis du skal flytte hesten videre til et nyt bestemmelsesland, eller som du kan bruge til turen tilbage til Danmark.

I særlige tilfælde kan registrerede heste få udstedt et certifikat med en udvidet gyldighedsperiode på 30 dage (FEI-pas med gyldig licens)

Et FEI-pas med gyldig licensgiver mulighed for at flytte hesten flere gange frem og tilbage mellem Danmark og andre EU-lande i gyldighedsperioden på op til 30 dage.

Du er berettiget til at ansøge om udvidet gyldighedsperiode i certifikatet, hvis din hest er en registreret hest. En registreret hest er en hest, der er indført i en stambog eller registreret som en konkurrence- eller væddeløbshest. Disse heste får i Danmark et bordeaux pas. Heste der ikke opfylder disse kriterier kaldes hobbyheste, de får i Danmark et grønt pas.

Derudover skal hesten også have FEI-pas med gyldig licens, som dokumenterer, at:

• hesten er tilset af en praktiserende dyrlæge mindst to gange årligt
• hesten er vaccineret mod hesteinfluenza
• andre relevante sundhedsundersøgelser er lavet

Læs mere om certifikater

Du må som udgangspunkt gerne transportere din egen hest, hvis den ikke transporteres i forbindelse med økonomisk virksomhed.

Transporten er som udgangspunkt omfattet af økonomisk virksomhed, hvis:

• der i forbindelse med transporten udveksles penge, tjenesteydelser eller varer, eller
• transporten direkte eller indirekte medfører eller har til formål at indbringe et udbytte.

Det er altid en konkret vurdering, om din transport af dyr sker i forbindelse med økonomisk virksomhed.

Læs mere om de gældende regler for transport af heste her:

Læs mere om økonomisk virksomhed her

Læs flere eksempler på spørgsmål og svar om transport af heste

Læs mere om, hvilke krav der er ved transport af heste til andre EU lande

Når du flytter dit dyr (din hest) fra Bornholm til et andet sted i Danmark eller omvendt, i transit gennem Sverige, betragtes dette som en flytning til et andet EU-land, hvorfor dyret/hesten skal følges af et INTRA-certifikat (også kaldet dyresundhedscertifikat eller TRACES-certifikat i daglig tale).

Du kan dog ansøge om økonomisk støtte til udstedelse af certifikatet ved flytning af dyr til Bornholm, som er i transit gennem Sverige.

Læs mere her om flytning af dyr i Danmark via Sverige

Hvis du allerede er oprettet i TRACES, men ikke til heste, kræver det ikke en ny TRACES-profil. Du skal til gengæld sørge for, at den/de rette aktivitet(er) er tilknyttet din konto.

Kontakt Kundecentret, så de kan oprette en ny aktivitet (hestehold) i din TRACES-konto. Derefter kan du gå ind og oprette den første del af certifikatet.

Kontakt Kundecenteret via mail på traces@fvst.dk eller på telefon 72 27 69 00