Virksomheden skal give Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeris tilsynsførende adgang til at kontrollere virksomheden ved kontrolbesøg. Det er virksomhedens ansvar at overholde reglerne, men virksomheden har også en række rettigheder i forbindelse med styrelsens kontrolbesøg.
Virksomheden skal oplyses om, hvorfor den kontrolleres
Alle virksomheder, der kontrolleres af Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fisker, skal have besked om, hvorfor de bliver kontrolleret. Virksomhedens rettigheder i forbindelse med kontrolbesøget skal oplyses.
Den tilsynsførende kan på kontrolbesøget blandt andet informere om:
- at formålet er at kontrollere, om reglerne for en virksomhed af denne type bliver overholdt. F.eks. om fødevarereglerne overholdes, hvis det er en fødevarevirksomhed.
- at kontrollen sker uanmeldt, dvs. uden varsel.
- at den tilsynsførende har ret til at komme ind og se alle dokumenter, data m.v.
- at virksomheden har ret til at lade sig repræsentere af en anden eller få bistand af f.eks. en konsulent eller en advokat. Den tilsynsførende skal dog ikke vente på, at andre personer tilkaldes.
Partshøring
Virksomheden har som part i en sag, hvor der bliver truffet en afgørelse, ret til at blive partshørt. Det betyder, at den tilsynsførende skal fortælle virksomheden, hvad der er konstateret under kontrolbesøget. Disse konstateringer kan virksomheden give sine bemærkninger til. Denne proces kaldes partshøring.
Partshøring kan både ske mundtligt og skriftligt. Det er den tilsynsførende, der vurderer, hvordan det bedst kan ske.
Den tilsynsførende tager stilling til, om virksomhedens bemærkninger ændrer på vurderingen af virksomheden. Virksomheden får som udgangspunkt mulighed for at give sine bemærkninger, inden kontrolrapporten skrives ved kontrolbesøgets afslutning.
Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri har pligt til at vejlede virksomheden
Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fisker har pligt til at vejlede virksomheder om reglerne.
Læs mere om vejledning i forbindelse med kontrolbesøg
Virksomheden har ret til at klage over afgørelser
Alle virksomheder har ret til at klage til Miljø- og Fødevareklagenævnet over Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeris afgørelser.
Virksomheden har også mulighed for at gå til domstolene, hvis der ikke gives medhold i klagen. Virksomheden kan til gengæld ikke klage over bødeforelæg eller politianmeldelser, fordi det ikke er afgørelser.
Se hvornår og hvordan du kan klage over styrelsens afgørelser
Oplysninger om din virksomhed som Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri har registreret
Virksomhederne har ret til at få at vide, hvilke oplysninger styrelsen har registreret om dem. Det kan være oplysninger om personnummer, helbred, hvem der ejer virksomheden, driftsforhold og godkendelsesoplysninger. Det kan også være oplysninger fra kontrolbesøg og oplysninger om tidligere overtrædelser af reglerne.
Virksomheden har også ret til at få at vide:
- hvordan styrelsen har fået oplysningerne.
- hvad oplysningerne skal bruges til.
- om oplysningerne måske senere vil blive givet videre til andre myndigheder.
Ved at henvende sig til Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeris lokale kontrolenhed, kan virksomheden få oplyst hvilke oplysninger, styrelsen har registreret om virksomheden.
Virksomheden har ret til at vide, om den er blevet anmeldt
Når Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri reagerer på en anmeldelse af en virksomhed, skal virksomheden have det at vide.
I fødevarevirksomheder kan en anmeldelse f.eks. komme fra en forbruger, der har set uhygiejniske forhold i en butik eller restaurant, eller som mener, at virksomheden på anden måde ikke overholder lovgivningen.
I andre virksomheder, kan en anmeldelse f.eks. komme fra en borger, som mener, at virksomheden ikke overholder lovgivningen. Anmeldelser kan også komme fra konkurrenter, der mener, at lovgivningen ikke overholdes.
Hvis den tilsynsførende tager en anmeldelse med i sin kontrol af en virksomhed, skal virksomheden altid have at vide, at styrelsen har fået en anmeldelse, og hvad anmeldelsen handler om.
Virksomheden skal også have anmelderens navn og adresse oplyst, hvis styrelsen har disse oplysninger. Virksomheden kan dog ikke få disse oplysninger, hvis de er fortrolige efter forvaltningsloven.
Virksomheden får ikke altid en ekstra prøve
Når den tilsynsførende tager prøver fra en virksomhed, kan virksomheden i visse tilfælde, når det er relevant, få tilbudt en tilsvarende prøve af den samme vare. Det kaldes en kontraprøve. Virksomheden får samtidig at vide, hvordan prøven skal opbevares.
Virksomheden kan vælge selv at få prøven undersøgt og på den måde også have analyseresultater om varen. Virksomheden betaler selv for analysen. Kontrollens vurdering af varen bliver dog ikke nødvendigvis påvirket af virksomhedens resultater fra kontraprøven. Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri skal ikke vente på resultatet fra analysen af kontraprøven, inden styrelsen træffer en afgørelse. Men du kan bruge resultaterne, hvis du klager over Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeris afgørelse.
Hvis der er taget prøver til kontrol på din virksomhed, har du ret til at gøre brug af en såkaldt supplerende ekspertudtalelse. Det betyder, at den ekspert, som du har valgt, har ret til at foretage en dokumentgennemgang af prøveudtagningen, analysen, undersøgelsen eller diagnosticeringen. Virksomheden skal selv betale udgifterne ved brug af en ekspert.
Når den tilsynsførende tager prøver, får du en kvittering, hvor det fremgår, hvilke varer der er taget prøver af.