Personen eller stedet, som afsender prøverne, skal sikre, at følgende tre forhold er i orden.
1: Gyldig tilladelse fra anden myndighed (hvis relevant)
Du skal undersøge om der er myndighedskrav fra andre myndigheder. Læs mere om dette i nedenstående afsnit om regler fra andre myndigheder.
2: Forudgående udførselstilladelse
Afsender skal have en gyldig udførselstilladelse fra Fødevarestyrelsen. Udførselstilladelse (kopi) skal ledsage de afsendte prøver.
Blanket til ansøgning om udførselstilladelse
Ved ansøgning om udførselstilladelse skal der fremsendes en kopi af modtagers (gyldige) indførselstilladelse, samt kopi af evt. tilladelser fra Grønlands Selvstyre eller anden relevant myndighed (f.eks. kopi af jagt- eller CITES tilladelser).
Indførselstilladelser skal være udstedt af den kompetente myndighed i modtagerlandet, f.eks Fødevarestyrelsen i Danmark.
Hvis prøverne sendes til Fødevarestyrelsen laboratorium, er der ikke krav om indførselstilladelse. Anfør modtagers navn, adresse og navn på kontaktperson/-afdeling.
3: Handelsdokument
Prøverne skal ledsages af et handelsdokument, som skal underskrives af afsender. Handelsdokumentet skal være på et sprog, der kan læses i modtagerlandet, dvs. engelsk, hvis det ikke bliver sendt til Danmark.
Handelsdokumentet skal indeholde følgende oplysninger:
- Beskrivelse af materialet og oplysninger om oprindelsesdyrearten,
- Materialets kategori
- Mængden af materialet (f.eks. Kg og antal stk./pakker/kolli),
- Materialets oprindelsessted samt afsendelsessted,
- Afsenderens navn og adresse, og
Modtagernes navn, adresse og godkendelsesnummer fra indførselstilladelsen.
Se eksempel på et handelsdokument til forskning- og diagnostiske prøver til Danmark (docx)